💼 办公实战 · 04

高效设计:从一句想法聊出 PPT 初稿

别先纠结版式,先把真实处境说给 Codex。先有骨架,比空白页强很多。PPT 初稿先求能讲清楚,再追求做得漂亮。

问 · 先说你不知道从哪页开始

你不用先写标题,也不用先想版式。把“要讲什么”和“卡在哪里”说出来。

你: 我明天要给老板讲一个会员复购活动,想做一份 PPT 初稿,但我现在只有一个大概想法,不知道从哪页开始。

Codex 很主动,先按老板决策型汇报搭了一版可编辑初稿方向。真实办公里,这种“先有骨架”比空白页强很多。

补 · 把受众、页数和风格补齐

PPT 初稿最需要的不是花哨,而是“能开会讨论”。

你: 主题是“7 月会员复购活动”。给内部老板看,6 页左右就行,不要太花,要像能开会讨论的初稿。重点讲目标、活动玩法、节奏、预算和风险。结果放到桌面上的“7月会员复购活动PPT”文件夹,尽量生成 PPTX,也给我一个 HTML 预览和大纲。

这些话把“我要做 PPT”变成了明确交付:内部讨论稿、6 页、简洁风格、PPTX、HTML 预览和大纲。你不用再背设计术语,等它输出后先看结构是不是能讲,再补真实数据。

做 · 看它交付了什么

这次输出了 PPTX、HTML 预览和 Markdown 大纲。结果里有 6 页内部讨论初稿:目标、人群、玩法、节奏、预算、风险。你拿到的不是终稿,而是一份能马上开会讨论的骨架。

本篇交付物

7月会员复购活动_内部讨论初稿.pptx 7月会员复购活动_HTML预览.html 7月会员复购活动_大纲.md
💡 下次你只剩一个汇报主题,不要先卡在标题和版式。先把要讲什么、给谁看、几页、什么风格说清楚,Codex 就能先给你搭出骨架。