💼 办公实战 · 01

开箱即用:整理混乱文件夹

想要高效办公,唯有套路得 AI。办公不是拼指令,而是会交代活。今天这件活:一个活动资料文件夹乱成一团,你只知道“很乱”,还不知道怎么分类、怎么命名。

问 · 先把烦恼说出来

开口不用完整,也不用专业。先把自己的困惑说出来。

你: 我有个活动资料文件夹乱成一团,我也不知道从哪下手。你先带我理一下吧。

Codex 没有要求你马上说清规则,而是先给出整理思路,再提醒你下一步只要补“文件夹在哪”。有了方向以后,你不用一下子变专家,只要补两个东西:文件夹路径,以及不能碰的底线。

补 · 把路径和底线说清楚

这时不用写复杂命令,把现实限制补上就够了。

你: 找到了,文件夹在桌面上的“活动资料待整理”。你就按图片、表格、文档、压缩包分一下,别删文件。这样可以吗?

Codex 已经像助理一样工作:读了真实目录,列出图片、表格、文档、压缩包分别会放什么,还主动问要不要顺手重命名和备份。到这里,任务已经收敛:怎么分、能不能改名、要不要备份,都清楚了。

做 · 确认后让它动手

最后一句也很普通:同意方案,让它执行,并要求告诉你结果。

你: 可以,就按你说的来。帮我把名字也顺一下,保留一份备份,整理完告诉我结果。

确认后,Codex 直接完成交付:分类、重命名、保留原文件备份,并生成变更记录。你做的不是记住长句子,而是在对话里逐步补对信息。

本篇交付物

图片/ 表格/ 文档/ 压缩包/ 备份_原文件/ 重命名记录.txt # 改了哪些名字
💡 这篇练的不是整理文件夹,而是把一件活交代清楚:问我现在最烦的是太乱不知道怎么开始;补东西在这里、要整理成这样、别删别乱改;做你先看看怎么处理,做完告诉我结果在哪、改了什么。