💼 办公实战 · 02

快速提案:散装资料变方案

从一堆资料和一个客户场景出发,聊出一份能拿去讨论的方案初稿。资料散没关系,把“给谁、解决什么、有哪些材料能用”补清楚就行。

问 · 先说手头有什么

不用先整理好,把“我有什么、要干嘛”先抛出来。

你: 客户想做一个面向小团队的线上培训,我桌面上有一堆之前的案例、报价单和数据截图,但很散。我要给客户出一个方案初稿,不知道从哪搭。

补 · 把客户背景和边界补上

你: 客户是 20 人左右的 design 工作室,预算有限,想要 4 周内能上线的轻量方案。你先只读我给的文件夹,挑能用的材料,按“背景-目标-方案-排期-报价”搭一版,不确定的地方标出来,别瞎编数据。

这里补的是:客户画像、预算与周期、方案结构、以及“不确定就标注、不许编造”的底线。任务立刻收敛成一份可讨论的结构。

做 · 拿到结构化提案

Codex 读材料后产出一版提案:背景与目标、推荐方案、4 周排期、基于历史报价的区间估算,并把所有“需客户确认”的点单列出来,方便你开会时逐项对齐。

培训方案_初稿.md ├─ 背景与目标 ├─ 推荐方案(轻量版) ├─ 4 周排期 ├─ 报价区间(标注来源) └─ 待客户确认清单
💡 提案最怕瞎编。把“不确定就标出来、别编数据”写进需求,Codex 会主动用占位和待确认清单替你兜住风险。