💼 办公实战 · 03

数据清洗:乱报名表变统计数据

把重复、缺失、格式混乱的报名表,处理成可复查、可汇总的结果。关键是把“去重口径、必填字段、怎么算统计”补清楚,结果才能放心用。

问 · 先说表有多乱

你: 我有一张活动报名表,里面有重复行、手机号格式不统一、还有空白必填项。我要按城市统计人数,但数据没法直接用的样子。

补 · 把字段规则和去重口径说清

你: 表在桌面“报名表_raw.xlsx”。按“姓名+手机号”去重;手机号统一成 11 位;城市从“所在地区”字段提取。缺失关键信息的行单独列出来,不要删。最后给我一张干净表和按城市的统计。

补的是:去重键、格式归一规则、缺失处理底线(单列不删)、以及最终想要的输出(干净表 + 统计)。

做 · 拿到可复查的结果

Codex 产出两张表:一张清洗后的报名表,一张按城市的人数统计;并把所有“被标为缺失/疑似重复”的行单独汇总,方便你人工复核而不是盲信自动结果。

报名表_clean.xlsx 报名表_统计.md # 按城市人数 报名表_待复核.xlsx # 缺失/异常行
💡 数据清洗最怕“自动改了你看不到”。让 Codex 把异常行单列出来,你只复核一小撮,而不是全盘信任。